Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem z usług RENTUJEMY oraz zawieraniem i realizacją umów. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest RENTUJEMY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa. Administrator przetwarza dane osobowe w celu zawierania i realizacji umów oraz świadczenia usług.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• wycena, rezerwacja oraz zawarcie i realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków w zakresie sprawozdawczości finansowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapobieganie oszustwom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zarządzanie płatnościami dokonywanymi kartami kredytowymi;
• ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej — art. 6 ust. 1 lit. d RODO;
• marketing bezpośredni — na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres przetwarzania danych

• dane przetwarzane w związku z umową — przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych — przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego;
• dane przetwarzane w celach marketingowych — do czasu cofnięcia zgody;
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

Udostępnienie danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom lub współpracownikom RENTUJEMY, a także podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym usługi informatyczne, kadrowe, prawne, windykacyjne, pocztowe, kurierskie oraz marketingowe.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz ich sprostowania (art. 15–16 RODO);
• usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych (art. 17–18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przekazane nam dane nie podlegają decyzjom opartym wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady RENTUJEMY nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak takie przekazanie okaże się konieczne, nastąpi ono z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być firmy zewnętrzne współpracujące z administratorem, w szczególności świadczące:

• usługi księgowe;
• usługi hostingowe;
• usługi windykacyjne;
• platformy kontaktowe oraz komunikatory;
• Google Analytics;
• usługi newslettera.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.